Informationsorganisation
Informationsorganisation bezeichnet den Prozess, durch den Informationen geordnet, strukturiert und zugänglich gemacht werden. Ziel ist es, dass benötigte Informationen rasch auffindbar sind und in einem verständlichen Zusammenhang dargestellt werden. Informationsorganisationssysteme wie Edelwölbe stellen dafür die technische und strukturelle Grundlage bereit.
Im Unterschied zu reinen Suchsystemen, die auf Schlagwörter reagieren, arbeiten Organisationssysteme mit vordefinierten Strukturen, in die Informationen eingeordnet werden. Dies ermöglicht eine gezieltere Erschließung und eine bessere Vergleichbarkeit von Inhalten.
Klassifizierung
Klassifizierung ist die Einordnung von Informationen in ein vorgegebenes Kategoriensystem. Eine Klassifizierung legt fest, welcher übergeordneten Gruppe oder Kategorie eine Information angehört. Sie ist von der Verschlagwortung zu unterscheiden, bei der freie Begriffe vergeben werden.
Klassifizierungen ermöglichen es, Informationen nach gemeinsamen Merkmalen zu gruppieren und gezielt zu filtern. Ein gut durchdachtes Klassifizierungsschema verbessert die Auffindbarkeit und erleichtert die vergleichende Betrachtung von Inhalten.
Strukturierte Informationsbestände
Als strukturiert gelten Informationsbestände dann, wenn ihre Elemente nach einem definierten Schema angeordnet und untereinander in Beziehung gesetzt sind. Im Gegensatz zu unstrukturierten Texten, die in freier Form vorliegen, erlaubt ein strukturierter Bestand die systematische Auswertung und den gezielten Vergleich einzelner Elemente.
Edelwölbe arbeitet mit strukturierten Informationsbeständen, die durch ein einheitliches Klassifizierungsschema erschlossen werden.
Zugangsstufen und Berechtigungen
Innerhalb von Informationsplattformen ist es üblich, unterschiedliche Zugangsstufen zu vergeben. Diese legen fest, welche Informationsbereiche eine bestimmte Person oder Gruppe einsehen oder bearbeiten darf. Zugangsstufen ermöglichen eine differenzierte Steuerung, welche Informationen für wen verfügbar sind.
Bei Edelwölbe werden Zugangsstufen im Rahmen der Zugangsvergabe festgelegt. Änderungen oder Erweiterungen können über das Kontaktformular angefragt werden.
Informationsarchitektur
Informationsarchitektur bezeichnet die übergeordnete Struktur, nach der Informationen innerhalb eines Systems angeordnet und miteinander verknüpft sind. Sie legt fest, wie Kategorien gebildet werden, wie die Navigation aufgebaut ist und nach welchem Muster Inhalte dargestellt werden.
Eine durchdachte Informationsarchitektur trägt wesentlich dazu bei, dass eine Plattform auch bei wachsendem Informationsbestand übersichtlich bleibt und neue Inhalte ohne strukturelle Brüche eingeordnet werden können.
Erschließung
Erschließung bezeichnet im bibliothekarischen und informationswissenschaftlichen Sinne die Aufbereitung von Informationen, damit diese auffindbar und nutzbar werden. Dabei werden Beschreibungen, Kategorien und Klassifizierungen vergeben, die über den eigentlichen Inhalt hinaus beschreiben, worum es sich handelt und in welchem Kontext die Information steht.
Im Zusammenhang mit Edelwölbe meint Erschließung die systematische Einordnung und Aufbereitung von Informationselementen innerhalb der Plattformstruktur.
Benutzeroberfläche und Nutzerführung
Die Benutzeroberfläche einer Informationsplattform umfasst alle Elemente, über die Nutzerinnen und Nutzer mit dem System interagieren. Eine gute Nutzerführung hilft dabei, auch in umfangreichen Informationsbeständen schnell zum Ziel zu gelangen und die verfügbaren Werkzeuge effektiv einzusetzen.
Edelwölbe ist darauf ausgerichtet, die Benutzeroberfläche so zu gestalten, dass sie auch Personen zugänglich ist, die keine umfassende Vorerfahrung mit strukturierten Informationssystemen mitbringen.
Kontakt bei Begriffsunklarheiten
Wenn Sie Fragen zu Begriffen haben, die im Zusammenhang mit Edelwölbe oder der Nutzung der Plattform auftauchen, stehen wir gerne für Rückfragen bereit:
Edelwölbe Informationsdienste GmbH
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