Edelwölbe

Startseite › Funktionen

Edelwölbe Funktionen – Werkzeuge für strukturierte Informationsarbeit

Die Plattform stellt verschiedene Werkzeuge bereit, die das Erschließen, Klassifizieren und Überprüfen von Informationen unterstützen. Diese Seite erläutert die wesentlichen Funktionsbereiche.

Ablauf der Nutzung

Die Nutzung von Edelwölbe folgt einem strukturierten Ablauf, der schrittweise durch die verfügbaren Informationsbereiche führt.

  1. Anmeldung und Zugangsprüfung

    Nach Eingang Ihrer Anfrage wird geprüft, ob und in welchem Umfang ein Zugang eingerichtet werden kann. Sie erhalten eine Rückmeldung mit den nächsten Schritten. Eine Anmeldung setzt die Übermittlung grundlegender Informationen voraus.

  2. Einführung in die Plattformstruktur

    Nach erfolgter Zugangsvergabe steht eine Einführung in den Aufbau der Plattform zur Verfügung. Diese erläutert, wie Informationsbereiche gegliedert sind und nach welchem Schema Inhalte klassifiziert werden.

  3. Informationsbereiche erkunden

    Autorisierte Nutzer können die für sie freigeschalteten Bereiche durchsuchen und die dargestellten Informationen nach verfügbaren Kriterien filtern. Die Navigation folgt einer einheitlichen Struktur.

  4. Inhalte klassifizieren und kommentieren

    Bestimmte Bereiche ermöglichen es, Informationen mit eigenen Klassifizierungen zu versehen oder Notizen zu hinterlegen. Welche Interaktionsmöglichkeiten bestehen, hängt vom jeweiligen Bereich und der Zugangsstufe ab.

  5. Ergebnisse überprüfen und exportieren

    Ausgewählte Informationen können in verschiedenen Formaten exportiert werden, sofern dies für den jeweiligen Informationsbereich vorgesehen ist. Die verfügbaren Exportoptionen werden im Bereich selbst angezeigt.

Verfügbare Werkzeuge

Edelwölbe stellt eine Reihe von Werkzeugen bereit, die zusammen eine vollständige Umgebung zur Informationsorganisation bilden.

Strukturierte Übersicht

Eine zentrale Übersichtsseite zeigt alle zugänglichen Informationsbereiche und deren aktuellen Klassifizierungsstand in einer geordneten Darstellung.

Gezielte Suche

Die integrierte Suchfunktion ermöglicht das Auffinden von Informationen innerhalb klassifizierter Bestände – sowohl nach Stichwörtern als auch nach strukturellen Merkmalen.

Detailansicht

Einzelne Informationseinheiten können in einer Detailansicht betrachtet werden. Diese zeigt kontextbezogene Informationen, Klassifizierungsmerkmale und verfügbare Verknüpfungen.

Klassifizierungswerkzeuge

Nutzer können Inhalte mit Klassifizierungen versehen, bestehende Kategorisierungen überprüfen und nach eigenen Kriterien filtern. Die verfügbaren Optionen hängen vom Bereich ab.

Exportfunktion

Für ausgewählte Informationsbereiche können Inhalte in definierten Formaten exportiert werden. Die genauen Möglichkeiten werden innerhalb des jeweiligen Bereichs angezeigt.

Zugangsverwaltung

Der eigene Zugang kann über einen Verwaltungsbereich eingesehen werden. Änderungen an Zugangsdaten oder Anfragen bezüglich der Zugangsstufe können dort eingereicht werden.

Visualisierung von Klassifizierungs- und Übersichtswerkzeugen der Edelwölbe-Plattform
Anpassungsfähigkeit

Eine Umgebung, die mit Ihren Anforderungen umgeht

Edelwölbe ist darauf ausgerichtet, unterschiedliche Informationsbedürfnisse abzubilden. Die Plattform unterscheidet dabei zwischen Bereichen für die reine Informationseinsicht und solchen, die eine aktive Klassifizierung und Bearbeitung ermöglichen.

Welche Bereiche und Werkzeuge für einen bestimmten Nutzer verfügbar sind, wird im Rahmen der Zugangsvergabe festgelegt und kann bei Bedarf angepasst werden. Anfragen zur Erweiterung des Zugangs können jederzeit über das Kontaktformular eingereicht werden.

Zugang anfragen

Haben Sie Fragen zur Plattform?

Unser Team beantwortet Anfragen zu Funktionen, Zugang und weiteren Themen.

Nachricht senden